Стоимость будущего строительства или ремонта определяется и рассчитывается на основании сметной документации. Поэтому, сметная документация является основным финансовым документом для Заказчика и подрядных организаций, которые будут реализовывать проект. Смета может составляться различными способами.
При ее составлении могут применяться различные методы определения стоимости. Наиболее распространенными методами определения стоимости будущего строительства являются ресурсный метод, ресурсно-индексный метод, базисно-индексный метод определения сметной стоимости строительства.
На сегодняшний день, большое распространение получил метод с использованием укрупненных сметных нормативов. Этот метод может использовать базу данных имеющихся или запроектированных объектов-аналогов.
Кроме определения финансовой стоимости строительства, смета играет большую роль в мероприятиях по контролю за соблюдением качества строительных работ.
Также, смета может играть существенную роль при сдаче объекта в эксплуатацию. Особенно, если имеются фактические расхождения со сметной стоимостью, поскольку, каждый заказчик строительства или Инвестор заинтересован в окупаемости строительного или ремонтного проекта.
Заниматься проведением экспертизы сметной документации должны специализированные независимые экспертные компании. Экспертизу смет необходимо проводить до заключения подрядного договора, поскольку стоимость строительства оговаривается в этом подряде.
Своевременная проверка достоверности сметной документации позволяет избежать ошибок в финансировании строительного проекта, облегчает регулирование отношений между всеми участниками строительства и на любом из этапов строительства.
Уже после начала строительства, по смете хорошо видны объемы работ, которые выполнены и которые еще осталось выполнить. Можно проследить, сколько материальных и финансовых средств потрачено, а сколько еще предстоит освоить.
Смета позволяет, при наличии определенных согласований с авторским надзором, уже на этапе строительства заменять дорогие строительные материалы, на более дешевые аналоги и наоборот.
Качественное, изначально, составление сметной документации, своевременная экспертиза сметной документации, а также, соблюдение сметного документа на каждом из этапов строительства позволяет добиться гибкого управления всем строительным процессом.